适用于: Microsoft Office Outlook 2007

添加投票按钮

1. 新建电子邮件，或者打开要答复或转发的邮件。
2. 在邮件窗口中，在“选项”选项卡上的“跟踪”组中，单击“使用投票按钮”。

   

3. 单击下列选项之一：
   • 批准;拒绝  当需要授权来执行操作时，此选项最为有用。例如，您可以将电子邮件请求发送给多名收件人，以请求他们同意项目建议。
   • 是;否  当您只需“是”或“否”时，这是获取快速轮询的好办法。
   • 是;否;或许  如果不想将选项限制为“是”和“否”，则此投票选项可提供替代答复。
   • 自定义  单击此命令可创建您自己的自定义投票按钮名称。例如，您可以让同事在一周的三天中进行选择以便定期召开每周员工会议。
     1. 当“邮件选项”对话框显示时，请在“投票和跟踪选项”下选中“使用投票按钮”复选框。
     2. 选择并删除默认的按钮名称，然后键入所需文本。请用分号将按钮名称分隔开。

        

     3. 单击“关闭”。
4. 撰写邮件，然后单击“发送”。

查看投票响应。

1. 打开您发送的带有投票按钮的原始邮件。该邮件通常位于“已发送的邮件”文件夹中。
2. 在“邮件”选项卡上的“显示”组中，单击“跟踪”。

   注释   除非至少有一名电子邮件收件人响应了他/她的投票，否则“跟踪”不会显示。

将投票响应导出到 Excel

1. 打开您发送的带有投票按钮的原始邮件。该邮件通常位于“已发送的邮件”文件夹中。
2. 在“邮件”选项卡上的“显示”组中，单击“跟踪”。

   注释   除非至少有一名电子邮件收件人响应了他/她的投票，否则“跟踪”不会显示。

3. 选择要复制的响应。请执行下列操作之一：
   • 所有行

     • 单击第一行，按住 Shift，再单击最后一行。

   • 不相邻的行

     • 单击第一行，按住 Ctrl，再单击其他行。

4. 按 Ctrl+C。
5. 启动 Excel。
6. 选择单元格，然后按 Ctrl+V。

处理投票响应

1. 在“工具”菜单上，单击“选项”。
2. 单击“电子邮件选项”，然后单击“跟踪选项”。
3. 要选择处理选项，请执行下列一项或多项操作：
   • 自动在原始邮件中记录响应  选中“在到达时处理要求和响应”复选框。
   • 删除空白响应  空白响应是除投票外不包含发件人的任何注释的邮件。

注释   要在记录响应之前在“收件箱”中查看响应，请清除“在到达时处理要求和响应”复选框。

(完)