问：尊敬的专家：
您好，现有一个关于outlook数据文件问题请教，请抽出时间给予指点，非常感谢。问题是这样的：
我常在工作中运用outlook收发邮件，每天会有50多封的邮件，这些邮件大多数是公司的中层管理人员的工作日志，是以附件电子表的形式邮给我的。我要每次打开outlook才能看到每一封邮件的附件，我查看了outlook的数据文件是个pst文件，现在我已把这个pst文件从c盘移到了其他的盘如d盘。我的问题是：如何才能把这个pst文件中关于附件的内容提取出来，这样我就没有必要进行邮件的附件别存为到别的空间的操作(实际上这样操作将附件保存了两次，有点浪费空间)，也方便我进行附件的操作如附件是电子表，我可以直接打开并修改了,而不用从outlook中提取）。

阅读全文 »

因为工作需要，常收中层管理人员的工作日志，一天下来有个40多封，所以在outlook中收件箱中建了一个叫”工作日志”的收件箱。可发过来的箱件还是发在了发件箱下，今天没事，发现用outlook的邮件规则功能可以实现将主题带有工作日志的邮件自动收到”工作日志”文件夹中。现记录一下，以便查看。

打开OUTLOOK-〉工具-〉邮件规则-〉邮件-〉选择规则条件里，把若主体行中包含”特定”的词选中-〉点击规则描述中的”包含特定的词”-〉键入”工作日志”-〉添加 确定-〉选择规则操作里，把移动到指定的文件夹选中-〉点击规则描述中的”指定的文件夹”-〉选择OUTLOOK”工作日志”的文件夹-〉确定，选立即应用就可以了

当然，用邮件规则还可以定义很多的功能，大家慢慢研究吧。我去吃饭饭，闪了~~老总还在会议室开会呢…

一个相关链接：

• 将 Outlook 数据文件移动到其他位置：

http://office.microsoft.com/zh-cn/outlook/HA011124802052.aspx

Technorati : outlook, 自动放入