outlook数据文件问题

问:尊敬的专家:
您好,现有一个关于outlook数据文件问题请教,请抽出时间给予指点,非常感谢。问题是这样的:
我常在工作中运用outlook收发邮件,每天会有50多封的邮件,这些邮件大多数是公司的中层管理人员的工作日志,是以附件电子表的形式邮给我的。我要每次打开outlook才能看到每一封邮件的附件,我查看了outlook的数据文件是个pst文件,现在我已把这个pst文件从c盘移到了其他的盘如d盘。我的问题是:如何才能把这个pst文件中关于附件的内容提取出来,这样我就没有必要进行邮件的附件别存为到别的空间的操作(实际上这样操作将附件保存了两次,有点浪费空间),也方便我进行附件的操作如附件是电子表,我可以直接打开并修改了,而不用从outlook中提取)。


答:根据您的描述,我对这个问题的理解是:您想提取.pst文件中邮件的附件。

如果我的理解有误,请指出。

根据我的经验和研究,很遗憾地告诉您,Outlook本身没有这种提取.pst文件中邮件附件的功能。您无法将邮件文本同其附件分离。

您的这一想法我们非常感兴趣,并且我已经将这一请求报告给我们相关的部门,相信他们会认真对待的。同时对于我们的产品不能完全满足您的要求我感到非常遗憾。

不过据我所知,如果您曾经打开过这些附件,那么很有可能这些文件仍然保存在您的临时文件夹里面。如果确实是这样的话,那么简单地将它们转移到别的文件夹等于实现了一次性的”另存为”操作。请参考下面的步骤:

1. 单击开始〉运行
2. 输入regedit然后回车
3. 找到下面的注册表键值:(以Outlook 2003为例)HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security
4. 双击OutlookSecureTempFolder,察看一下Outlook临时文件夹的位置。通常是C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Temporary Internet Files\OLKxxx
5. 如果此文件夹存在,请将其所有内容拷贝到另一个文件夹中。您必需首先设置察看所有文件夹并且不隐藏受保护的操作系统文件夹。(我的电脑)工具〉文件夹选项〉查看)

不过您无法仅仅删除.pst文件中的附件。更多信息请参考如下KB文章:

817878 Attachments remain in the Outlook Secure Temporary File folder when you exit Outlook 2003
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;EN-US;817878

如果您还有不清楚的地方,请回信。

 

郝晨悦
MCSE2000/MCDBA/MCSD
在线合作伙伴支持工程师
合作伙伴支持部
微软全球技术支持中心


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本日志有 1 条评论
  1. Nyvaeh 说道:

    Wow! Great tihkning! JK

看完此日志,是不是也有很多感受,赶快点评一下吧。主人很期待哦! »