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如何在outlook中将特写的邮件自动放入特定的文件夹?

因为工作需要,常收中层管理人员的工作日志,一天下来有个40多封,所以在outlook中收件箱中建了一个叫”工作日志”的收件箱。可发过来的箱件还是发在了发件箱下,今天没事,发现用outlook的邮件规则功能可以实现将主题带有工作日志的邮件自动收到”工作日志”文件夹中。现记录一下,以便查看。

打开OUTLOOK-〉工具-〉邮件规则-〉邮件-〉选择规则条件里,把若主体行中包含”特定”的词选中-〉点击规则描述中的”包含特定的词”-〉键入”工作日志”-〉添加 确定-〉选择规则操作里,把移动到指定的文件夹选中-〉点击规则描述中的”指定的文件夹”-〉选择OUTLOOK”工作日志”的文件夹-〉确定,选立即应用就可以了

当然,用邮件规则还可以定义很多的功能,大家慢慢研究吧。我去吃饭饭,闪了~~老总还在会议室开会呢…

一个相关链接:

  • 将 Outlook 数据文件移动到其他位置:

http://office.microsoft.com/zh-cn/outlook/HA011124802052.aspx

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